原创|信息化:预算管理的必由之路(四)

第二节   全面预算管理信息化基础建设

 

       二、全面预算管理信息化发展现状

 

       根据前述分析,导入全面预算的信息化管理系统,对提高企业整体信息化管理水平,增加企业效益,是非常有帮助的。借助计算机技术,依赖网络信息系统,实行全面预算信息化,是推行全面预算的高效选择。在实施过程中,能通过多次自上而下、自下而上、以及上下结合的编制流程,使企业各级管理者、各层面员工逐渐在公司总战略目标之下达成共识,形成一种思维方式、一种行为方式,最终形成一个全面有效的管理控制体系。管控一体化是利用计算机软件、网络管好企业人财物协调发展的表现,是信息化应用的高级阶段;全面预算管理是信息化管理的具体体现,是企业做大做强、精细化管理过程中必不可缺的管理手段。

 

       当前,我国全面预算管理软件市场已经热起来,它是继ERP、CRM、SCM、BI、协同、中间件等企业管理软件应用之后,又一个引起行业、企业尤其是大中型企业追捧和关注的企业信息化管理软件,全面预算管理软件是企业实现预期战略目标的重要保障;是保障企业资金灵活周转,合理控制企业日常经济活动在预期范围之内的主要方法;是企业实现先进管理、价值导向,确保战略计划执行与完成的重要手段;是企业管理信息化的切入点和突破口。

 

       随着我国信息化的深入发展和应用需求的不断升级,企业尤其是大中型企业对全面预算管理软件的应用需求显得越来越迫切,原先的单纯的财务软件、ERP软件、CRM软件、人力资源软件等系统越来越难适应现代企业管理变化的需要。推广和应用全面预算管理软件,对当前企业管理信息化市场而言,是一场“及时雨”,它关系到企业管理风险的降低与否,关系到企业信息化实施成功与否,关系到企业的综合竞争力的提升与否,等等。随着信息科技的进步,我国企业管理信息化市场越来越成熟,管理软件市场正朝着细分化方向发展,全面预算管理软件作为一种新的市场需求,被推到了企业面前,已经引起社会各届的关注,全面预算管理软件的崛起,必将引领管理软件市场的潮流,必将与ERP、SCM等管理软件一道成为企业管理信息化的核心软件。

 

       面对激烈的市场竞争,企业信息化水平的高低直接影响到企业的经营状况。目前完全独立自主开发的全面预算管理系统的厂商,市场上并不多,目前一些管理软件大部分已经集成了全面预算管理系统,但是从具体的使用效果上来讲,也并不理想,因此在这种背景和条件下,市场迫切需要一套第三方的基于非财务为核心的预算管理软件及服务体系来支撑和满足整个预算管理市场和企业用户的需求。

 

       全面预算管理的核心是管理,而利用财务软件的管理是在遵守国家会计制度下进行的财务管理,这样的预算管理是受限制的。但是企业全面预算管理不一样,每一家企业在业务、管理等许多方面大不相同,各有特点。这是两个不同的概念,所以,全面预算管理软件侧重于管理,尤其是业务管理,它要反映的是企业战略实施和业务流程等管理特点。事实上,全面预算管理软件体现的管理思想一定是反映企业老板和管理决策人员的想法,代表着企业管理层的利益,从某种程度来讲,这是适应现代企业管理需要的,这样的管理思想和方法也是对的。只有这样,全面预算管理软件在企业不同的管理模式下推广应用起来才是最有效的,也是最成功的。

 

       全面预算管理不仅靠软件技术支撑,更重要的是要靠管理思想、管理方法支撑,其核心是管理,软件只是辅助管理的工具。全面预算管理软件更多体现的是管理方法,而财务软件体现更多的是软件应用工具。企业全面预算管理流程和企业会计制度中规定的财务管理不一样,它是符合现代企业业务发展管理流程,而不是符合企业财务部门的管理习惯。因为财务管理是非常专业的,也是非常格式化的,把财务放在业务部门来管理这是不现实的。项目预算的立项、申请等应该由业务部门来提,财务部门只作为支撑和辅助,这是可行的。目前来讲,国内大多数企业预算管理都是由财务部门“一手包办”,由于部门隔阂或信息不对称从而造成了业务部门人员对项目预算管理不明白,从预算编制、申请等业务部门都不清楚,财务部门的这种全面预算管理完全是按照国家会计制度来实行的,事实上,业务部门是不懂会计制度管理的,所以最后做出的全面预算不科学,也很难执行。全面预算应该是企业业务部门和财务部门共同参与制定,并以业务部门意见为主、财务部门意见为辅,这样,才能真正做好企业全面预算管理工作。

 

       当前,国内企业在全面预算管理方面还不如国外企业成熟,很多企业无法定位自己的战略等,多数企业仍处于发展期。所以,国内企业首先要做好预算编制管理工作,预算编制的前提是要做好销售预测,没有科学的销售预测是不可能判断分析生产预算的。但是,目前国内很少有几家企业可以做到销售预测这一点,除了少数的几家垄断企业之外。可见,预算编制对于企业做好全面预算管理工作是多么的重要。目前,市场上少数几家厂商提供的全面预算管理软件就可以轻松地帮助企业在预算编制、预算控制、预算分析等方面给出帮助,帮助企业判断预算编制是否合理,预算分析是否科学等。让企业及时了解全面预算管理情况,包括预算差异、预算趋势分析等,做好企业全面预算管理的控制工作。